Här kommer lite tips inför att planera upp en resa med elever. Jag har utgått ifrån mina erfarenheter från de fältstudier som jag har genomfört då vi lever under ganska spartanska förhållanden ute på landsbygden eller i djungel men delar av tipsen är även applicerbara på resor inom Europa. Med alla resmål finns för- och nackdelar. Är man ute i ödemarken blir det mycket transporter vilket oftast inte är med förstaklassiga turistbussar med bälten till alla och en lugn chaufför och är man i storstäder så finns lockelser dygnet runt. Läsningen av dessa råd kan kännas rätt så deprimerande men det är viktigt att man tänker igenom vad det innebär att resa iväg och ju mer man kan förbereda sig desto lättare blir det sen att njuta av själva resan även om det stora ansvaret man tar på sig ibland tar andan ur en.
I dina förberedelser är det bättre att du är för hård än för slapp. Det är riskfyllt att resa så var bered på det oväntade och kom ihåg att även om du har gjort en riskanalys av ALLT som kan gå fel så har du garanterat glömt något. Ingen kedja är starkare än sin svagaste länk och det får man aldrig glömma. Det är underförstått att du även måste boka biljetter och skapa ett program så det skriver jag inget om här utan nu lägger jag mer fokus på det praktiska för att få resan att bli så säker som möjligt.
Innan du bestämmer dig för att resa med elever tänk igenom följande:
- Gå igenom riskerna med att resa med din familj innan du tackar ja till att resa.
- Fundera igenom om det fungerar med din rådande familjesituation att du är borta från din familj under en längre period.
- Fundera över vad du själv klarar av både psykiskt och fysiskt.
- Fundera igenom vilken kollega du kan tänka dig att resa med.
- Mer att fundera kring kan du läsa här!
Innan du åker med din grupp bör följande organiseras upp:
- Vaccinera dig.
- Skriv ditt testamente.
- Be skolhälsovården plocka fram ett första hjälpen kit att ta med.
- Ha en dragning med kommunens jurist kring vad som gäller när man reser med elever.
- Skaffa försäkring.
- Sätt upp deadlines för när visum ska sökas om det behövs. Bestäm om det ska göras i grupp eller individuellt. Gör det i god tid i förväg.
- Se till att få inbjudningar från samarbetspartners om det behövs.
- Sätt en deadline för när ordningsreglerna ska vara underskrivna av elever och vårdnadshavare.
- Ta inte med några onödiga problem hemifrån på resan. Problem kommer att uppstå ändå.
- Bestäm vem på hemmaplan som ska ha jour under resan.
- Se till att korrekta telefonlistor finns till alla som är inblandade på något sätt i resan.
- Se till att passkopior finns.
- Se till att ha bild på eleverna om någon försvinner.
- Varje lärare som reser bör ha en skoltelefon med sig under resan om lärarna behöver dela på sig.
- Se till att ni har nummer till:
- SOS-alarm
- Försäkringsbolag
- Ambassaden
- Polis på plats
- Guider och andra kontaktpersoner.
- Kolla av var närmsta tillgång till västerländsk vård finns. Om möjligt kolla även av var man kan få akut psykhjälp.
- Diskutera igenom vad som ska gälla om någon behöver en spruta eller blodtransfusion om det finns risk för smitta.
- Kolla av om det är lämpligt att alla elever åker med. Ha en avstämning med skolledning och elevhälsa om gruppen. Följande bör tas i beaktan:
- Elever med medicinska behov eller allergier.
- Elever med ätstörningar.
- Elever med psykiskaproblem/depressioner.
- Elever med missbruksproblematik.
- Allmän riskbedöming – klarar eleven en sådan här resa?
- Finns andra problem? Finns problem i gruppen?
- Skaffa rutiner för de elever som inte kan åka med.
- Ordna kreditkort med högkredit gräns till samtliga medföljande lärare.
- Kolla även över hur mycket kontanter ni kan ta ut per dag så det inte blir ett problem.
- Bestäm vad som ska gälla för elever som måste skickas hem.
- Besluta om vilken elev som blir ansvarig om samtliga lärare skulle hamna i en olycka. Ha en genomgång med denna och med gruppen kring detta.
- Besluta om vilken personal som står som standby om något händer med någon lärare på resan.
- Besluta om vem som ska ta kontakt med elevens/lärarens familj om något händer. Är det de på plats eller någon därhemma?
Mer allmänna resetips för att förbereda sig inför resan finns här.
Under resan
- Grundregeln är No news = Good news. Hör ni inget ifrån oss har vi inga problem. Hör vi av oss är det problem som vi behöver hjälp med. Då är det viktigt att jouren fungerar. Oftast är det tidsskillnad och det måste jouren vara medveten om.
- Jouren bör även ha tillgång till tex FAS och internet om något måste kollas upp.
- Se till att eleverna alltid har med sig nummer till skolmobilen och adress till där ni bor.
- Behöver elev skickas hem kolla alltid av vad som är praktiskt möjligt med ansvariga lärare på plats innan biljetten bokas. De vet vad som är praktiskt möjligt eller inte.
- Håll gruppen alltid så samlad som möjligt.
- Eleverna måste alltid vara minst tre och tre. Om en skadar sig kan en hjälpa den skadade och den andra larma.
- Ska gruppen delas under transporter gäller samma regler som för kungafamiljen. Lärarna åker i olika fordon för att minimera riskerna att alla ansvariga skadas samtidig.
- Lärarens ord är lag!
När ni kommit hem
- Avsätt tid till vila och återhämtning. Jetlag is a bitch 🙂 !
- Gör överlämningar av enskilda elevärenden till kurator eller sjukvård.
- Ha briefing i gruppen med kurator.
- Ha briefing med arbetslag, skolledare och elevhälsa om vad vi bör ta med oss till nästa resa.
- Lämna in ekonomisk redovisning.
- Registrera eventuell komptid och traktamente.
Enjoy the trip!
/Sofi
Sofi Holmgren 